Ведение личных дел сотрудников

[Sharlotte La Madrazo]

Ведение личных дел сотрудников

Общие положения:

В соответствии с Уставом Администрации Президента, каждый сотрудник обязан иметь личное дело.
Личное дело является основным документом, отражающим трудовую деятельность сотрудника и его профессиональные качества.
Ведение личного дела является обязательным для всех членов Администрации Президента, включая руководящий состав.

Содержание личного дела:

Личное дело включает в себя все необходимые документы, указанные в Уставе:
Заявление о приеме на работу или контракт о найме.
Трудовой договор или приказ о приеме на работу.
Копии документов, удостоверяющих личность.
Информация о курсах повышения квалификации, тренингах и других профессиональных мероприятиях.
Оценки работы и результаты аттестации.

Цели ведения личного дела:

Согласно Уставу, цели ведения личного дела включают в себя обеспечение достоверной информации о трудовой деятельности сотрудника, оценку его профессиональных качеств и определение перспектив развития.
Обработка и хранение личных дел:

Обработка и хранение личных дел осуществляются в соответствии с законодательством и положениями Устава.
Доступ к личным делам имеют только уполномоченные сотрудники Отдела Кадров и руководители подразделений в пределах своей компетенции.
Личные дела хранятся в защищенном архиве с соблюдением сроков и условий хранения, установленных Уставом.

Обращение за информацией:

Сотрудник может обратиться за информацией о своем личном деле в Отдел Кадров с соблюдением официальной процедуры запроса, предусмотренной Уставом.
Ведение личных дел сотрудников является важным элементом кадрового управления, который обеспечивает прозрачность, порядок и конфиденциальность в отношениях между работником и работодателем, в соответствии с установленными правилами и нормами.
​